AIESEC ile Staj

1948 yılında kurulmuş ve şu anda 85 ülkede 741 şubeyle faaliyet gösteren, gönüllü üniversite öğrencileri tarafından yönetilen, dinamik, yenilikçi, politika dışı, kar amacı gütmeyen, dünyanın en büyük eğitim ve öğrenci değişim organizasyonu olan AIESEC aynı zamanda, UNESCO’ nun gençlik temsilciliğini yapmaktadır.
AIESEC Türkiye’de Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti de dâhil olmak üzere bugün faaliyetlerini Adana, Ankara, Antalya, Denizli, Eskişehir, Gaziantep, İstanbul, İzmir, Kıbrıs ve Kocaali’de yer alan 11 şubesi ve İstanbul’da bulunan Genel Merkezi ile sürdürmektedir.

ULAŞTIRMA ve LOJİSTİK SEKTÖRÜNDE YETİŞMİŞ İNSAN KAYNAĞI AÇIĞI

Hem Türk lojistik sektörü, hem de Türkiye dışında ulaştırma ve lojistik alanında hizmet veren yabancı sektörler sahip olduğu bu kapasiteyi realize edebilmek için, bu alanda yetişmiş insan kaynağına ihtiyaç duymaktadır. Bu anlamda İstanbul Üniversitesi, Ulaştırma ve Lojistik Yüksek Okulu; Galatasaray Üniversitesi uyguladığı master programı; sektördeki çeşitli firmalar, sundukları burs olanakları ve bu sektöre hizmet veren çeşitli sivil toplum kuruluşları, uyguladıkları sertifika programları aracılığıyla bu açığı kapatmak için faaliyet göstermektedirler. Ancak bu sektörün, gerek ulusal gerek uluslararası alanda ekonomideki gerçek payına ulaşabilmesi için daha fazla destek görmesi gerekmektedir.

AIESEC BU AÇIĞIN KAPANMASINA NASIL KATKIDA BULUNACAK?

AIESEC, global bakış açısına sahip, ‘Barışın korunması ve insan kaynağı potansiyelinin en iyi şekilde kullanılması’ vizyonu ile hareket eden dünyanın en büyük eğitim ve öğrenci değişim organizasyonu olarak, ulaştırma ve lojistik sektöründeki yetişmiş insan kaynağı açığının farkına varmış, bu düşünceden hareketle AIESEC, LOJİSTİK PROJESi’ni tasarlamıştır.

LOJİSTİK PROJESi ile AIESEC, firmaların uluslararası alanda gelişmesini sağlayabilecek firma yetkililerinin istediği profilde yabancı stajyer getirecek, aynı zamanda Türkiye’de bu alanda yetişmiş öğrencilere yurt dışındaki firmalarda staj yapma olanağı sunarak onlara uluslararası anlamda deneyim kazanma fırsatı sunacaktır. Bu sayede öğrencilere sağlanacak staj imkanı, öğrenme aktiviteleri, kariyer günleri ve yabancı dillerini geliştirmeleri amacıyla sağlanacak dil kursları olanaklarıyla bu sektör için en iyi donanıma sahip insan kaynağının yetişmesine katkıda bulunulacaktır.

LOJİSTİK PROJESİNİN MİSYONU

Ulaştırma ve lojistik dünyasına donanımlı gençler kazandıran en genç ve en etkin isim olmak.

LOJİSTİK PROJESİNİN VİZYONU

Uluslararası çerçevede ulaştırma ve lojistik sektöründeki insan kaynağının en verimli şekilde kullanımına katkı sağlamak.

AIESEC STAJI İLE FİRMALARA SUNDUĞUMUZ FAYDALAR

• AIESEC Stajı ile ithalat ve ihracat başta olmak üzere ulaştırma ve lojistik alanında firmaların ihtiyaç duyduğu kaliteli ve ucuz iş gücü sağlanabilir
• Yurtdışından gelecek bireyler 2 ay – 1,5 sene arasında istihdam ettirilerek firmaların ihtiyaç duyacakları kısa dönemli insan kaynağı problemi çözülebilir.
• AIESEC stajyerleri AR-GE departmanlarında çalıştırılarak araştırmaya ve yeni ürünler geliştirmeye teşvik edilebilir.
• AIESEC Stajı sayesinde firmalar ileride pazarlarına girmeyi düşündükleri ülkeleri, oralardan isteyecekleri bir stajyer sayesinde çok daha ucuza ve çok daha etkin bir şekilde bir pazar araştırması yaptırabilir.
• Yurtdışından gelecek stajyerler firma içinde devamlı İngilizce veya firmanın belirleyeceği farklı bir yabancı dil konuşacağından firma çalışanları yabancı dillerini gündelik hayatta kullanma imkanına ulaşacaklardır.
• Eğer istenirse firma yöneticilerinin haftanın belli saatlerinde yabancı dilde pratik yapmaları ve yabancı dilini daha fazla geliştirmeleri için de stajyer talebinde bulunulabilir.
• Firmalar, AIESEC stajyerlerinin geldikleri ülkelerle bağlantıya geçmesini sağlayarak müşteri portföyünü onlar sayesinde geliştirebilirler.

AIESEC STAJI İLE ÖĞRENCİLERE SUNDUĞUMUZ FAYDALAR
Ulaştırma ve Lojistik Yüksek Okulu öğrencilerine aldıkları eğitimle doğru orantılı, kariyerlerine katkıda bulunacak staj fırsatları sunan AIESEC’ı diğer değişim organizasyonlarından ayıran en büyük özelliği stajyerlerine sunduğu resepsiyon süreçleridir.

2 aydan 1,5 yıla kadar değişen, öğrencilerin akademik eğitimlerine ve taleplerine göre şekillenen staj süreci; hazırlık, resepsiyon ve re-entegrasyon olarak bölümlendirilebilecek üç dönemden oluşur.

• Staja hazırlık süreci staj hakkı kazanmış öğrencilerin daha verimli bir iş tecrübesi ve uluslarası deneyim yasayabilmesi için AIESEC tarafından hazırlanan öğrenim aktivitelerini içerir. Gidilecek ülke hakkında gerekli bilgilerin verilmesi, daha önce o ülkede staj yapmış öğrencilerle veya Türkiye’de staj yapmakta olan yabancı stajyerlerle stajyer adaylarının buluşturulması ile kültürler arası etkileşimin en verimli şekilde gerçekleşmesi amaçlanır.
• Resepsiyon Süreci staj dönemi boyunca öğrencilerin karşılaşabileceği her türlü sorunu çözmek, vize ve çalışma izinlerinin çıkarılması sırasında birlikte çalışmak yine AIESEC’in stajyerlerine karşı duyduğu bir sorumluluktur. Bunların yanı sıra stajyerine gittiği ülkede karşılanması, kalacak yerinin önceden temin edilmesi. Çevre ve ulaşım kolaylıklarının öğretilip ilk iş gününde firma ile tanıştırılması da AIESEC’in görev ve sorumluluklarındandır.
• Re-entegrasyon Süreci ise stajını tamamlayıp ülkesine geri dönen öğrencilerleler staj değerlendirmesinin yapıldığı, öğrencilerin yurtdışındayken yaşadıkları deneyimleri. Yeni gidecek stajyer adaylarına aktardıkları. Ülkeye geri adaptasyonun sağlandığı dönemdir.

UĞUR AKSU
UND ve AISEC’in ortaklaşa düzenlediği yurt dışında staj projesine katılmak için AISEC’in düzenlediği sınava girdim. İngilizce sınav ve mülakatların ardından staj yapmaya hak kazandım. Daha sonra yapılan şirket araştırmalarının ardından Barsan Global Lojistik’in Almanya şubesinde staj yaptım. AIESEC’in dünyanın birçok ülkesinde çok iyi bir yapılanması var. Gittiğim yerde benim gibi staj yapan 15 farklı ülkeden birçok arkadaşım oldu. Bu arkadaşlarımın ülkelerine gitmeden, her ülke hakkında yüzeysel de olsa bilgi sahibi oldum. Birlikte çok güzel vakit geçirdik Almanya’nın, Hollanda’nın ve Fransa’nın birçok şehrini gezme fırsatı buldum. Aynı zamanda bir UNO üyesi olan Barsan’ın Almanya’daki şubesinde başlangıçtan kısa bir süre sonra Hollanda ve Belçika yüklerinin operasyonunu yapmaya başladım. Böylelikle 10 hafta boyunca hem iş tecrübem arttı hem de sürekli yabancı dilimi kullanarak pratik yapma fırsatı buldum. Lojistik sektörünün olmazsa olmazlarının başında gelen yabancı dil konusunda büyük bir aşama kaydettim. İş hayatında kazanılan bilgilerin yanı sıra dünyanın her köşesinden olan arkadaşlarımla geçirdiğim vakit ve gezdiğim ülkelerdeki insanların yaşama şekillerinin, hayata bakış açılarının, sosyal anlamda da bana birçok artı kazandırdığına inanıyorum.

EZGİ UZEL

Gelecekteki mesleğimin sadece kendi ülkemin sınırları içerisindeki işleyişini değil, aynı zamanda diğer ülkelerde nasıl icra edildiğini izleyebilmek amacıyla AIESEC’in eşsiz programına dâhil olmaya karar verdim. Bu program kapsamında 2002 yılının yazında Almanya’nın Frankfurt şehrinde 1,5 aylık bir staj deneyimim oldu. Bu süreci baştan sona özetlemeye çalışırsam ufak tefek sıkıntıların dışında oldukça önemli bir deneyim olduğunu söylemem gerekir. Sınav ve mülakat aşamalarından sonra eşleşme süreci en sıkıntılı dönemdir. Eşleşme gerçekleştikten sonra gidilecek ülkedeki AIESEC ofisiyle bağlantıya geçilir, çalışma izni, kalınacak yer, vize vs. gibi süreçler başlar ve en geç 1 ay içinde gerekli tüm belgeler hazır edilerek öğrenci yurtdışına çıkar. Oradaki AIESEC ofisinden sorumlu olan kışı buradan giden öğrenciyi karşılar, evine ve işine yerleştirir, diğer stajyerler ile tanışmasını sağlar ve sorun çıktığında kendisine ulaşılacak adres ve telefon numaralarını vererek aradan çekilir. Bundan sonrası artık öğrencinin kendisine kalmıştır. Yerleşilen ev birçok ülkeden gelmiş insanlarla paylaşılan kalabalık bir yer olabileceği gibi benim gibi şanslılar için bazen bir tek Türk kızıyla yaşanan lüks bir ev de olabiliyor. Dünyaya geniş bir çerçeveden bakabilmeyi ve özgüvenin artmasını sağladığı, dünyanın aslında küçük olduğunu ve ulaşmak istediğimiz tüm hedeflerin elimizi uzatırsak çok yakınımızda olduğunu öğrettiği için AIESEC’in programını tüm arkadaşlarıma tavsiye ederim.

DENİZ VANLI

AIESEC Stajımı 2003 yılının yaz döneminde yaklaşık 4 ay boyunca Bulgaristan Sofya’da Alexander Logıstıcs” isimli firmada yaptım. AIESEC bana stajı organize etmek dışında da çok yardımcı oldu, ben daha Sofya’ya varmadan kalacağım yer ayarlanmıştı ve orada çalışabilmem için gerekli bütün prosedürler tamamlanmıştı, Sofya ya gittiğimde beni karşılayıp kalacağım yere bıraktılar ve orada kaldığım sure boyunca da yaşadığım problemleri çözümlediler. Kültür olarak değişik bir yer olmasına rağmen AIESEC’lİlerin yakın ilgisi nedeniyle hiç yalnız kalmadım ve alışma sürecim çok kısa sürdü. Çalıştığım firma Bulgaristan’ın en büyük lojistik firmalarından bir tanesiydi. Şirkette yaptığım ana görev ise Bulgaristan’daki Türk firmalarına karşı pazarlama faaliyetlerini yürütmekti aynı zamanda şirketin ingilizce web sayfasının tasarımına da aktif olarak yardımcı oldum. Firmada geçirdiğim 3,5 ay içinde, Türkiye’deki stajlarımdan farklı olarak, birçok sorumluluk aldım ve bunun sayesinde okulda öğrendiğim teorik bilgileri uluslararası bir ortamda pratiğe dökme ve teori ile pratik arasındaki farkı görebilme imkanı buldum ve bunun kariyerim açısında çok önemli bir tecrübe olduğunu düşünüyorum. Çalıştığım firmayı Türkiye’de daha önce staj yaptığım firmalarla kıyasladığım zaman oradaki çalışma ortamının daha serbest iş ilişkilerinin çok daha az resmi olduğunu söyleyebilirim.
AIESEC’in çok uluslu ortamı sayesinde birçok farklı ülkeden arkadaşlarla zaman geçirme fırsatı buldum. Bunun bana değişik kültürleri tanıma imkanı verdiğine, beni birçok ön yargıdan kurtardığına ve bana değişik bakış açıları kazandırdığına inanıyorum.

SELAHATTİN TEMEL

2002 yılı Ağustos ayında AIESEC Staj Değişim Programı aracılığıyla Almanya’nın Bayern Eyaleti’nde, Münih’e bir saat mesafedeki lngolstadt şehrinde yer alan EKOL Lojistik GmbH şirketinde bir ay süreli bir staj imkanım oldu. Vize ve pasaport işlemlerinde büyük bir sorun yaşamadım. Bu bir aylık süreçte konaklama yerim AIESEC lngolstadt tarafından ayarlandı. Şehrin merkezinde eşyalı bir ev ayarlandı. Gittiğim gün ev sahibi öğrencilerle kontrat yaparak evi kullanmaya başladım. Yer, Almanya gibi Türklerin bol olduğu bir ülke olunca uyum problemi pek yaşanmıyor. Türkiye’de bulabileceğiniz hemen hemen her şeyi orada da bulmak mümkün. Gerek firma yetkilileri, gerek AIESEC’li arkadaşlarım staj sürecimin en iyi şekilde geçmesi için etlerinden geleni yaptılar. İş açısından baktığımda Ağustos ayının Almanya’ da tatil olması nedeniyle pek yoğunluk yoktu, ben de boş vakitlerimi bol bol gezerek değerlendirdim. Yasadığım bu ilk yurtdışı deneyimim bana çok şey kattı. Sonuç olarak insanlar gezip gördükçe, yeni insanlar, yeni yaşam tarzları tanıdıkça hayata farklı açılardan bakmayı öğreniyor.