İstanbul Üniversitesi Lojistik Kulübü olarak Lojistik Destek Merkezi gezimiz 17 Mart 2017 tarihinde gerçekleştirildi. Kulüp üyelerimiz burada gerçekleşen faaliyetleri ve depolama alanlarını departman sorumlularının katılımıyla gördükten sonra gezimiz, sunum ve soru cevap ile sona erdi…
İstanbul Lojistik Destek Merkezi hakkında kısaca bilgi vermek gerekirse, başta İstanbul olmak üzere ihtiyaç duyulan her yerde yardıma koşmaktadır. Burada bulunan mutfak üretim alanı, kasaphane, marangoz atölyesi, laboratuvarlar, elektrik atölyeleri, çamaşırhaneleri, terzihane ve depoları sayesinde vatandaşlarına en iyi hizmet vermek için kurulmuştur. Bulunan terzihanelerde çalışan personellerin kıyafetleri, sosyal tesislerde kullanılan masa örtüleri ve konaklamada kullanılan çarşaflar burada dikilmektedir ve kullanıldıktan sonra tekrar buraya gelip burada temizlenip geri gönderilmektedir. Kasaphaneye gelen etlerin depolanması ve işlemleri burada gerçekleşip mutfak üretim alanına geçmektedir. Mutfak üretim alanında günde yaklaşık 15.000 kişilik yemek çıkmakta ve bu sayı 100.000 kişiye kadar yükselebilmektedir. Gece yapılan üretimlerin sabah dağıtımı yapılmaktadır. Afet durumlarında ve Ramazan çadırlarında verilen yemekler de bu mutfaktan çıkmaktadır. Depo birimi her türlü ihtiyaca cevap verebilmektedir. Depolamada plastik paletler kullanılıp barkod sistemiyle ürünlerin takibi sağlanmaktadır. Yapılan yemeklerin kontrolleri merkezde bulunan laboratuvarlarda gerçekleşip, analiz edildikten sonra sevkiyatları gerçekleşmektedir. İtfaiye ve zabıtaların kumanyaları burada hazırlanıp yine sevkiyatları buradan gerçekleşmektedir.
Afet bölgelerine giden tırlarda her türlü donanım bulunmakta ve hatta içerisinde yemek yapılabilmektedir. Teknik birimlerde ise mobilya yapımı, tamiri ve elektrikli eşyaların tamiri gerçekleşmektedir. İstanbul Büyükşehir Belediyesi böyle bir sistem geliştirerek kendi ihtiyacını karşılamak ve vatandaşlarına karşı görevlerini yerine getirmek üzere büyük bir titizlikle çalışmakta ve oluşan olağanüstü durumlarda herkesin yardımına koşmaktadır.
Lojistik Kulübü olarak bu tesise düzenlemiş olduğumuz gezide,doğal afet veya olağanüstü durumlarda operasyonların hem ülkemizde hem de yurt dışında nasıl yönetildiğine ilişkin bilgiler edinerek sistemleri yerinde görme imkânı yakaladık.İstanbul Lojistik Destek Merkezi’ne düzenlemiş olduğumuz gezimizi İşletmeler Müdürü Mehmet Erdoğan ile yaptığımız kısa röportajla noktaladık,kendisine,Lojistik Destek Merkezi Bina Amiri Kadir Altuntaş’a,Ar-Ge Sorumlusu Gizem Gün’e ve bizimle ilgilenen tüm yetkililere teşekkür ediyoruz.
İşletmeler tesisinin altında bulunan lojistik destek merkezinin işleyişini ve yaptığı işleri bir de sizlerden dinleyebilir miyiz?
Biz lojistik destek merkezi olarak İstanbul da faaliyet gösteren sosyal tesislerin bütün ihtiyaçlarının tamamını buradan gerçekleştiriyoruz. İhtiyaçların tespit edilmesi, şartnamelerin hazırlanması açık ihale yoluyla ihaleye çıkılması, muayene edilmesi, depolanması, sevkiyatı buradan organize edilmektedir. Sahip olunan mobil sistemler sayesinde ülkemizde veya yurtdışında gerçekleşen bir doğal afet ve olağanüstü durumlarda Kızılay ve AFAD ile entegre bir şekilde çalışarak insanların yemek, barınma gibi ihtiyaçlarını gidermesine yardımcı oluyoruz.
Dünya’nın farklı bölgelerinde doğal afet bölgelerine yardım gönderiyorsunuz, bunun için herhangi bir talimat mı bekleniyor yoksa kurum içinde mi bu karar alınıp harekete geçiliyor? Bu operasyon ne kadar sürüyor?
Bizim böyle bir durumda organize olmamız çok uzun zaman almıyor. İhtiyacımız olan her şey depolarımızda bulunduğundan 5-6 saat içinde yola çıkabiliyoruz, tabi ki oraya ulaşmamız için bir iradenin oluşması şart bu devletler arasındaki bir talep karşılığında da olabiliyor belediyeler arasındaki bir talep karşılığında da olabiliyor. Genelde yurt dışına gerçekleşen operasyonlarda devletlerarası bir talep ve iradenin sonrasında gerçekleşiyor. Ondan sonra en kısa yol ve yerinde ulaşım mesafeye bağlı olarak gerçekleşiyor. Orada kalma süremizi bölgenin ihtiyaçlarının tam olarak sona ermesi ve normal günlük yaşamlarına dönme süresi belirliyor, işler yoluna girdiği zaman oradan ayrılıyoruz. Buradan ayrılan araçlarımız gidilecek yerdeki 10 günlük ihtiyacı karşılayacak şekilde yola çıkıyor tabi bu süre uzadığında biz buradan gerekli lojistik desteği sağlayıp sevkiyatlarımızı oraya gerçekleştiriyoruz.
Yurt dışına çıkışlarda bir sorun yaşıyor musunuz?
Biz oraya gitmek için yola çıkmadan önce Kızılay bizim adımıza her türlü işlemi yapmış oluyor ve araçlarımız resmi araçlar olduğundan gümrüklerde de bir sorun yaşamadan gitmek istediğimiz noktaya varıyoruz.
Olağanüstü haller dışında genel olarak şehir içinde de bazı faaliyetler gerçekleştiriyorsunuz bunlardan biraz bahsedebilir misiniz?
İstanbul içinde elimizden geldiğince vatandaşlarımıza yardım etmek ve onlara hizmet için uğraşmaktayız; mobil büfeler sayesinde vapur iskeleleri, üniversite önleri ve geceleri acil servis önlerinde, kış aylarında yollarda, ramazan aylarında iftarlarla insanlarımıza hizmet vermekteyiz.
Sosyal bir projeniz olan çırak yetiştirmeden bahsedebilir misiniz?
16-20 yaş arasında olan ve okula herhangi bir sebepten dolayı devam edemeyen gençlerimizin haftada bir gün halk eğitim merkezlerinde teorik eğitim almasını sağlıyor diğer günlerde ise burada pratik kazanması için yetiştiriyoruz böylece onlara daha iyi bir hayat kazandırmayı hedefliyoruz.